İstanbul Proje Koordinasyon Birimi (İPKB - Istanbul Project Coordination Unit) ile birlikte hayata geçirdiğimiz projemizin Esri Türkiye Başarı Hikayeleri'nde yer almasından gurur duyuyoruz.
İstanbul Proje Koordinasyon Birimi (İPKB), güçlendirme ve yeniden yapım projelerini farklı araçlar üzerinden takip ediyor; bu nedenle saha denetim ve veri süreçleri dağınık ve zaman alıcı oluyordu.
ArcGIS çözümleri ile harita tabanlı ve standartlaştırılmış bir proje yönetim altyapısı kurularak saha denetimleri dijitalleştirildi ve tüm projeler tek ekrandan yönetilebilir hale geldi.
İPKB, projelerini daha hızlı, şeffaf ve izlenebilir bir şekilde yönetiyor; saha ekipleri zaman tasarrufu sağlıyor ve riskli durumları anında tespit edebiliyor.
Sorun
İPKB, güçlendirme ve yeniden yapım projelerini uzun süre farklı araçlar üzerinden takip ediyordu. Yerel yazılımlar, ayrık veri tabloları, manuel raporlama araçları ve yoğun e-posta trafiği, güncel duruma tek bakışta hakim olmayı zorlaştırıyordu.
Proje, denetim ve İş Sağlığı ve Güvenliği verilerinin farklı dosyalarda tutulması bilgi karmaşasına yol açıyor; saha denetimleri çoğu zaman kağıt formlar veya farklı formatlardaki dosyalarla yürütülüyordu. Bu yapı veri aktarımı, analiz ve karar alma süreçlerini yavaşlatıyordu.
Çözüm
ArcGIS platformu ile İPKB için bütünleşik, harita tabanlı bir proje yönetim altyapısı kuruldu.
Proje, bina ve denetim verilerinin tutulduğu, paylaşıldığı ve yönetildiği ana CBS platformu konumlandırıldı. İstanbul genelindeki tüm güçlendirme ve yeniden yapım projeleri, web haritaları, rapor ekranları ve yönetici panelleri üzerinden yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine açıldı.
Saha süreçleri için çevre, sosyal denetim ve İSG süreçlerine yönelik standart ve konuma duyarlı mobil formlar tasarlandı. Saha ekipleri, mobil cihazlar üzerinden anlık veri girişi yapabilir hale geldi.
Sonuç
İPKB, İstanbul genelindeki tüm güçlendirme ve yeniden yapım projelerini harita üzerinde tek bir portföy olarak görüntüleyebilir hale geldi.
Proje başlangıç ve bitiş tarihleri, iş programı adımları, finansman kaynakları, müşavir ve sorumlu kurum bilgileri; web haritaları, listeler ve filtreler üzerinden kolayca sorgulanabilir oldu.
Saha denetimleri dijitalleşti. Mobil formlar sayesinde veri toplama, aktarma ve analiz süreçleri hızlandı. Denetim sonuçlarına ve proje sahalarına ilişkin bilgilere anında erişim sağlandı.
Geliştirilen uygulamalar, proje portföyü ile saha denetim sonuçlarını tek ekranda bir araya getirerek yöneticiler ve saha ekipleri için ortak bir çalışma zemini oluşturdu.
Kazanımlar
CBS tabanlı bu yapı sayesinde proje süreçleri daha düzenli, izlenebilir ve şeffaf bir şekilde yönetilebilir hale geldi. Tüm proje ve denetim kayıtlarının tek bir sistemde standart formatta tutulması güçlü bir kurumsal hafıza oluşturdu.
-
Karar hızı Anlık görünürlük sayesinde riskli durumlar daha erken tespit edildi; karar alma ve aksiyon planlama süreçleri hızlandı.
-
Veri tutarlılığı Proje ve denetim kayıtları tek sistemde, standart formatta tutulmaya başladı.
-
Şeffaflık Farklı birimler aynı veriye aynı platform üzerinden erişerek koordinasyonu güçlendirdi.
-
Sahanın dijitalleşmesi Kağıt işleri ve manuel veri girişleri azaldı; ekipler sahaya daha fazla odaklanabilir hale geldi.
-
Sürdürülebilir altyapı Kurulan yapı yeni proje fazları, analizler ve afet durumlarında kullanılacak konum bazlı uygulamalar için ölçeklenebilir bir temel oluşturdu.
Başarı hikayemizin duyurusu
İPKB ile birlikte hayata geçirdiğimiz projemizin duyuru gönderisini LinkedIn'de görüntüleyin.